Проверка компании на соответствие формальным критериям фондов и получение заключения о шансах одобрения до подачи заявки.
Формальные критерии – проверка выручки (обычно от 1 млн руб. в год), доли экспорта в структуре продаж (от 10–30% в зависимости от фонда), правильного ОКВЭД (должен соответствовать экспортируемому товару). Отсекает компании, которые гарантированно получат отказ, экономя 2–3 недели на подготовку. Отсутствие долгов – налоговая чистота (отсутствие просроченной задолженности перед ФНС, ПФР, ФСС), небанкротное состояние (нет процедур наблюдения, конкурсного производства). Без этого пункта заявка отклоняется автоматически в 100% случаев в первые же сутки проверки.
Полное сопровождение заявки от бизнес-плана до защиты перед комиссией с гарантией прохождения формального контроля.
Бизнес-план– документ, составленный строго под требования конкретного фонда (РЭЦ, Минпромторг, региональный Фонд поддержки экспорта) с финансовой моделью, сроками окупаемости и обоснованием эффективности. Без правильной структуры бизнес-плана заявка отклоняется в 60% случаев даже при хороших цифрах. Заявка + пакет документов– комплект из 20–30 документов: заявка по форме, подтверждающие договоры (с иностранным покупателем, логистом, сертификационным центром), акты выполненных работ, платёжные поручения, выписки из банка. Ошибка в одной бумаге — отказ на 3–6 месяцев. Защита проекта– очная или онлайн-презентация экспортного проекта перед конкурсной комиссией фонда (5–7 экспертов) с ответами на вопросы и отработкой возражений. Даже при идеальных документах слабая защита снижает шанс одобрения с 80% до 30%.
Документальное подтверждение целевого использования полученных средств и достижения заявленных экспортных показателей.
Отчёт о целевом использовании – детализация каждой потраченной суммы с привязкой к утверждённой смете и подтверждающими документами (договоры, акты, платёжки). Без этого отчёта — блокировка последующих субсидий и требование возврата до 100% полученных средств. Подтверждение экспорта – предоставление ГТД (грузовая таможенная декларация), инвойсов, банковских выписок о поступлении валютной выручки от иностранного покупателя. Доказывает, что субсидия действительно пошла на экспорт, а не на внутренние операции. Риски проверок – камеральные и выездные проверки фонда с правом истребования любых документов за период использования субсидии. Нецелевое использование (даже на 1% от суммы) влечёт штрафы и полный возврат субсидии плюс пени, что может обанкротить компанию.