Тендерный отдел на аутсорсинге — дешевле штатного сотрудника в 3 раза
  • Как найти время на тендеры, когда нужно заниматься основным бизнесом?»
    РЕШЕНИЕ: Полный цикл тендерного сопровождения
  • Как среди тысяч тендеров найти те, которые мы реально выиграем?
    РЕШЕНИЕ: Аналитика и сбор
  • Как среди тысяч тендеров найти те, которые мы реально выиграем?
    РЕШЕНИЕ: Тендерная документация
  • Торги прошли, но мы не можем понять, почему проиграли — где искать нарушения?
    РЕШЕНИЕ: Защита, торги, жалобы
  • Контракт на руках, а как его исполнить без рисков для компании?
    РЕШЕНИЕ: Работа с контрактом
  • Как понять, какой этап у нас провальный: поиск, заявка, торги или подписание?
    РЕШЕНИЕ: Аудит тендерной системы
Тендеры без остановки бизнеса — просто делегируйте

ПОЛНЫЙ ЦИКЛ
Полное управление участия в тендере
АНАЛИТИКА И ОТБОР
Системный анализ тендерного рынка под ваш продукт
ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Подготовка идеальной заявки и пакета документов
ЗАЩИТА, ТОРГИ, ЖАЛОБЫ
Юридическое и тактическое сопровождение торгов
РАБОТА С КОНТРАКТОМ
Сопровождение после победы в торгах
АУДИТ ТЕНДЕРНОЙ СИСТЕМЫ
Диагностика вашего тендерного отдела и процессов участия
ПОЛНЫЙ ЦИКЛ ТЕНДЕРНОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ
  • Полное управление участием в тендере: от поиска площадки до подписания контракта и пост-анализа.
  • Включает: поиск тендеров под ваш профиль, регистрация на ЭТП, подготовка заявки (все разделы), расчет НМЦК, подача, защита, сопровождение жалоб, отчет по маржинальности сделки.
  • Вы перестаете проигрывать по «бумажкам». Мы проверяем каждую заявку на соответствие 54 пунктам требований заказчика. Формальный отказ исключен.
  • Экономия 120 часов коммерческого отдела. Ваши менеджеры продают, а не сидят в 10 вкладках ЭТП и не правят сканы печатей.
  • Вы не пропускаете выгодные тендеры. Мы мониторим 15+ площадок ежедневно (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие и международные тендеры). Вы получите только те, где маржинальность выше 25%.
  • Расчет цены, которая выигрывает, а не проигрывает. Мы анализируем НМЦК, историю побед конкурентов, среднее снижение по похожим лотам. Никакого «поставим минимальную цену и будем в убыток».
  • Сопровождение жалоб в ФАС. Если заказчик отклонил заявку незаконно — мы подаём жалобу и добиваемся допуска или переторжки.
Результат: снижение трудозатрат вашего коммерческого отдела на 120 часов на тендер, сокращение доли бракованных заявок (отказ по формальным причинам) до 0%, повышение процента побед с 15–20% до 45–55%.
    1. Тендеры «под ключ»
    1. Экономия вашего времени
    1. Гарантия чистоты сделки
    1. Снижение рисков
АНАЛИТИКА И СБОР
Системный анализ тендерного рынка под ваш продукт: какие закупки реально выиграть, какие — «мусор», а какие — заведомо под конкурента.
Включает: анализ 44-ФЗ и 223-ФЗ закупок по вашей отрасли, оценка заказчиков (добросовестные/недобросовестные), анализ протоколов победителей, выявление «тендеров под конкретного поставщика», рейтингование площадок по маржинальности.
  • Вы видите «тендеры-пустышки» до старта. Если в закупке прописаны характеристики «как у конкретного производителя», указаны несуществующие сроки или лимиты — мы это находим. Вы не тратите время на заведомый проигрыш.
  • Вы знаете, кто ваш реальный конкурент по каждому лоту. Мы поднимаем протоколы прошлых закупок этого же заказчика: кто выигрывал, с какой ценой, на каких условиях.
  • Оценка заказчика на честность. Анализ жалоб в ФАС, количества отмен, жалоб от других поставщиков. Если заказчик «токсичный» — предупредим.
  • Вы получаете карту маржинальности. Мы ранжируем площадки и типы закупок (открытый конкурс/аукцион/запрос котировок/коммерческий тендер) по средней рентабельности победителя.
Результат: отсев 70% закупок на предварительном этапе, концентрация усилий на 30% лотов с реальным шансом победы и приемлемой маржой, сокращение холостых подач на 60%. Загрузка тендерного отдела снижается на 40% при росте количества побед.


    1. Сбор данных по рынку
    1. Прогноз победных ставок
  • Готовая матрица закупок

    1. Экономия времени и денег
ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • Подготовка идеальной заявки, которая проходит формальный контроль и выигрывает у конкурентов по содержанию.
  • Включает: создание коммерческого предложения под требования заказчика, технической части (подтверждение характеристик), сбор и заверка документов, формирование ценового предложения, сшивка и подача.
  • Ни одного формального отказа. Проверка по чек-листу из 54 пунктов: подписи, печати, сшивка, нумерация, выписки (не старше 30 дней), доверенности, цепочка контрагентов.
  • Техническая часть на максимальный балл. Мы описываем ваш опыт в терминах заказчика: не «оказывали услуги», а «за 2024 год выполнили 12 контрактов на общую сумму 45 млн руб., приложены акты №…». Штрафы, отзывы, сертификаты — всё вшито.
  • КП не копирует ТЗ, а продаёт. Мы формулируем не «поставка ноутбуков согласно спецификации», а «ноутбуки с заводской гарантией 36 месяцев, доставка до кабинета за 48 часов, замена в день обращения». Судьи читают и ставят + баллы.
  • Расчёт цены с запасом на снижение. Мы не ставим НМЦК минус 30% в лоб. Мы считаем: истории побед конкурентов, среднее снижение, желаемую маржу, шаг аукциона. Вы не уходите в убыток.
  • Подача без ошибок. Мы подаём через ЭТП (все 7 федеральных) и контролируем квитанции. Если площадка упала — сохраняем скриншоты для ФАС.
Результат: снижение формальных отказов до 0%, повышение оценки технической части на 25–30 баллов из 100, рост процента побед на 35% относительно самостоятельной подготовки
    1. Заявка без ошибок
    1. Cоответствие требованиям
    1. Нет отклонений по формальности
    1. Пакет документов "под ключ"
ЗАЩИТА, ТОРГИ, ЖАЛОБЫ
  • Юридическое и тактическое сопровождение на этапе торгов и после отклонения заявки.
Включает: стратегия снижения на аукционе (работа с шагом), подача жалобы в ФАС на неправомерный допуск/отклонение, представительство на комиссии заказчика, оспаривание победителя.
  • Отмена сговора «свой-победитель». Если в протоколе видно, что характеристики написаны под одного поставщика, а победитель предложил ровно НМЦК — мы подаём жалобу. В 60% случаев закупку отменяют или назначают переторжку.
  • Аукционная тактика, а не паника. Мы участвуем в торгах с вашей ЭЦП: начинаем снижение строго в расчётных пределах (фиксированная маржа), смотрим на агрессивность конкурентов, применяем «отложенное снижение» и «контр-шаг».
  • Представительство в ФАС и судах. Мы готовим юридически обоснованную жалобу, собираем подтверждения (скриншоты ЭТП, переписку, протоколы), участвуем в заседании и доводим до решения.
  • Сокращение времени простоя. Если закупка сорвана по вине заказчика — мы добиваемся возврата обеспечения заявки и возмещения расходов на подготовку.
  • Результат: допуск к торгам после незаконного отклонения в 80% случаев, отмена результатов закупки при сговоре заказчика и победителя в 60% случаев, снижение цены на аукционе на 5–15% без падения маржинальности.
    1. Успех в переговорных торгах
    1. Обжалование нечестного отклонения
    1. Защита победы от атак
    1. Отмена неправомерного контракта
РАБОТА С КОНТРАКТОМ
  • Сопровождение после победы: от подписания контракта до первого исполнения и построения долгосрочных отношений с заказчиком.
  • Включает: юридическая проверка проекта контракта, подготовка разногласий, согласование обеспечения, минимизация штрафов, пост-анализ маржинальности, план по повторным закупкам.
  • Контракт, который не убьёт маржу. Мы проверяем проект: нет ли «неустойка за каждый день просрочки 0,5%», одностороннего расторжения, неоплаты услуг без подписания акта. Всё, что опасно — правим разногласиями.
  • Вы не зависаете на 45 дней. У нас есть шаблоны протоколов разногласий и чек-лист «приемлемые и неприемлемые условия». Вы отправляете правки за 3 дня, а не за 3 недели.
  • Обеспечение без потери ликвидности. Мы подбираем оптимальную форму: банковская гарантия (срок, стоимость, банк), залог, независимая гарантия. Вы не замораживаете оборотный капитал на 6 месяцев.
  • Штрафы под контролем. На этапе исполнения мы фиксируем отгрузки, акты, сроки. Если заказчик задерживает оплату или не подписывает документы — применяем симметричные санкции (из договора).
  • План повторных продаж. После закрытия контракта мы анализируем: закупку заказчика за 3 года, сезонность, подходящие лоты. Вы получаете календарь следующих тендеров от этого заказчика на год вперёд.
  • Результат: сокращение времени между победой и подписью с 45 до 14 дней, снижение штрафов и пеней на 90% за счёт корректного договора, рост повторных закупок от того же заказчика на 40%.
    1. Фиксация скрытых условий
    1. Нет штрафов
    1. Защита сделки
    1. Поддержка исполнения
АУДИТ ТЕНДЕРНОЙ СИСТЕМЫ
Диагностика вашего тендерного отдела и процессов участия с расчетом реальной эффективности.
Включает: Сбор данных по всем тендерам за 12 месяцев, калькуляция полной себестоимости победы, построение сквозной воронки (10 этапов), расчет конверсии и загрузки персонала, сравнение с бенчмарками, разработка KPI и плана мероприятий для улучшения.
  • CPL — стоимость победы в цифрах. Мы считаем все затраты: зарплата сотрудников (пропорционально времени), подписки на ЭТП, банковские гарантии, обеспечение заявок, юридическое сопровождение. Вы получаете стоимость «одной выигранной закупки». Сравниваете с маржинальностью — и видите, где вы в плюсе, а где в минусе.
  • Сквозная воронка тендеров. Сколько нашли, отсеяли, подали, победили, подписали, закрыли с маржой. На каком этапе провал?
  • Загрузка персонала нормирована. Мы замеряем фактические часы на каждый этап.
  • Бенчмарки отрасли. Средний процент побед по вашей сфере — 25%, у вас — 12%? Мы находим причину: цена, техническая часть, не те площадки, слабые КП.
  • Система KPI для тендерного отдела. Не «количество поданных заявок», а «количество побед с маржинальностью выше 20%» и «соотношение затраченных часов к выручке с контракта».
  • Результат: рост KPI тендерного отдела в 2 раза (три «реальных» победы в месяц вместо 6 «бумажных»), снижение CPL на 35%, выявление скрытых потерь бюджета на 20–30% от затрат на тендерную функцию.
    1. Диагностика недочётов
    1. Корректировка тендерной истории
    1. Оптимизация тендерной стратегии
    1. План усиления отдела
ТЕНДЕРНЫЙ НАВИГАТОР
  • Мониторинг тендеров, регистрация на торговой площадке, подготовка документации, внесение обеспечения, проверка контрагентов, подача заявки, подписание контракта.

    ЗАКАЗАТЬ
  • Мониторинг тендеров, регистрация на торговой площадке, подготовка документации, внесение обеспечения, проверка контрагентов, подача заявки, подписание контракта.

    ЗАКАЗАТЬ
  • Мониторинг тендеров, регистрация на торговой площадке, подготовка документации, внесение обеспечения, проверка контрагентов, подача заявки, подписание контракта.

    ЗАКАЗАТЬ
  • Мониторинг тендеров, регистрация на торговой площадке, подготовка документации, внесение обеспечения, проверка контрагентов, подача заявки, подписание контракта.

    ЗАКАЗАТЬ
По всем вопросам свяжитесь с нами любым удобным способом:

E-mail: info@marketstud.pro
Телефон: 8 918 560 59 00
Made on
Tilda