• Сбор и структурирование всех затрат: аренда стенда, строительство/дизайн, логистика, проживание команды, промо-материалы, регистрационный взнос, дополнительные опции (реклама в каталоге, спонсорство).
• Распределение затрат по статьям для выявления «скрытых» расходов

• Сегментация собранных контактов по качеству: «горячие», «теплые», «холодные», «партнеры», «конкуренты».
• Оценка стоимости одного контакта

• Интеграция данных из CRM, коллтрекинга, чатов, email-рассылок.
• Отслеживание каждого контакта: был ли звонок, отправлено ли КП, заключена ли сделка, на какую сумму.
• Использование UTM-меток, QR-кодов, промокодов для идентификации «выставочных» клиентов.

• ROI выставки: (Выручка от сделок по выставке — Затраты) / Затраты × 100%.
• CAC выставки: Затраты / Количество привлеченных клиентов.
• Окупаемость: За какой период затраты окупились.
• LTV выставочных клиентов: Сравнение с клиентами из других каналов.

• Мониторинг в течение 6–12 месяцев после выставки.

Учёт сделок, которые инициировались на стенде, но закрылись позже

• Опрос команды: качество контактов, активность конкурентов, обратная связь от посетителей.
• Анализ упоминаний в соцсетях и СМИ.
• Оценка имиджевого эффекта (при необходимости — опросы посетителей).

• Сравнение эффективности разных выставок между собой.
• Сравнение с портфелем мероприятий за предыдущие периоды

• Определение целей участия (количественные и качественные KPI).
• Настройка систем отслеживания: промокоды, UTM-метки, QR-коды, интеграция с CRM.
• Разработка анкет для сбора обратной связи от команды.

• Ежедневный мониторинг количества и качества контактов.
• Фиксация затрат (оперативно).
• Сбор обратной связи от стендистов

• Обработка собранных контактов, сегментация.
• Первичный расчет метрик: CPC, CPL, базовый ROI (по контрактам, подписанным на выставке).

• Регулярный мониторинг CRM на предмет сделок, инициированных на выставке.
• Уточнение ROI с учётом «длинных» сделок

• Сравнительный анализ всех мероприятий.
• Ранжирование выставок по ROI, CAC, качеству контактов.
• Рекомендации: какие выставки оставить, какие заменить, какие форматы участия изменить

Цель: Быстро и бюджетно оценить окупаемость одной или двух выставок, понять базовые метрики и получить первые выводы для принятия решения.
Преимущества для клиента:
Низкий порог входа: Самый доступный способ начать системную оценку выставочной активности. Не требует сложных интеграций с CRM и длительного мониторинга.
Быстрая диагностика: Всего за 2–3 недели после выставки вы получаете четкие цифры: сколько потратили, сколько контактов собрали, сколько сделок заключили на стенде, какой базовый ROI.
Прозрачность затрат: Мы структурируем все расходы — от аренды стенда до командировок и промо-материалов. Вы видите, куда ушли деньги, и находите «скрытые» статьи бюджета, которые можно сократить.
Основа для решений: Вы получаете объективные данные (только факты), чтобы решить: участвовать в этой выставке в следующем году или искать альтернативы.

• 150 000 - 250 000 руб.

Цель: Получить полную картину эффективности 3–5 выставок с учетом отсроченных сделок, сравнить их между собой и выявить лучшие мероприятия.
Преимущества для клиента:
Сквозная аналитика пути клиента: Мы интегрируем данные из CRM, коллтрекинга, чатов и email-рассылок. Вы видите не просто «сколько контактов», а сколько из них превратились в звонки, коммерческие предложения, сделки — и на какую сумму.
Учет отсроченных сделок: Мы отслеживаем клиентов, которые познакомились с вами на выставке, но приняли решение спустя 3–6 месяцев. Вы узнаете реальный ROI, а не только «сиюминутный», который часто занижает истинную ценность участия.
Сравнительный анализ портфеля: Ранжирование всех выставок по ключевым метрикам: ROI, CAC, стоимость контакта, качество лидов. Вы наглядно видите, какие мероприятия работают лучше, какие — хуже, а какие — тянут бюджет впустую.
Готовый дашборд: Инструмент в Excel/Google Sheets, который позволяет самостоятельно отслеживать динамику и сравнивать выставки между собой без участия аналитика.

• 250 000 - 400 000 руб.

Цель: Максимальная глубина анализа всего годового портфеля выставок, долгосрочный мониторинг и готовый план оптимизации для увеличения отдачи на 50–100%.
Преимущества для клиента:
Полный портфельный анализ: Мы оцениваем все выставки, в которых вы участвовали за год (от 5 и более). Вы получаете целостную картину: куда уходят миллионы, что окупается, что — нет, и как распределяется эффективность между мероприятиями.
Долгосрочный мониторинг (до 12 месяцев): Учитываем все отсроченные сделки, включая самые «длинные» B2B-циклы (до года). Вы видите истинную ценность каждого мероприятия без искажений.
Бенчмаркинг и прогнозирование: Сравниваем ваши показатели со средними по отрасли (если данные доступны). Строим прогноз ROI для каждой выставки на следующий год, чтобы вы могли планировать бюджет с высокой точностью.
Детальная дорожная карта оптимизации: Пошаговый план на 12 месяцев:

• Какие выставки исключить из портфеля (с указанием сэкономленного бюджета).
• Какие масштабировать (увеличить стенд, добавить спонсорство, усилить команду).
• Какие форматы участия изменить (стенд vs. деловая программа vs. спонсорство).
• Какие KPI ставить для команды на каждое мероприятие.

· Экономия бюджета: За счет отказа от убыточных мероприятий и перераспределения средств в пользу эффективных вы экономите 20–40% выставочного бюджета без потери результата, а зачастую — с его ростом.

• 400 000 -600 000 руб.